- 業務職掌：
- 全校公文核稿
- 校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
- 綜理室本部相關業務
- 校長校務規劃與治理報告撰寫業務
- 校長交辦事項處理
- 綜理議事公文組相關業務
- 行政流程簡化協調及意見彙整處理
- 協助校務研究辦公室行政業務
- 國立大學院校協會業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：法制組 謝至和組長
- 電話：(03)890-6003
- 電子郵件：ccchang@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校務會議、校務發展委員會議、行政會議、擴大行政會議、主管會報、室務會議等議事業務
- 校務諮詢委員會業務
- 校級會議議決事項暨重大交辦事項執行情形追蹤管考
- 主任秘書行程安排及交辦事項
- 秘書室工讀生管理業務
- 出國報告資訊上傳與送存、高等教育資料庫資料填報、教育處登錄系統填報
- 斐陶斐榮譽學會業務
- 秘書室零用金管控及各項採購業務
- 校務評鑑項目一附件彙整及後續追蹤管考業務
- 學校校名商標註冊業務
- 校務及財務資訊公開專區秘書室負責窗口
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：林佩瑤 行政專員
- 電話：(03)890-6004
- 電子郵件：wwchen@gms.ndhu.edu.tw
