Secretariat Office
- 業務職掌：
- 全校公文核稿
- 校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
- 綜理室本部相關業務
- 校長校務規劃與治理報告撰寫業務
- 推動校史室業務
- 校長交辦事項處理
- 綜理議事公文組相關業務
- 行政流程簡化協調及意見彙整處理
- 協助校務研究辦公室行政業務
- 國立大學院校協會業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：廖瑞珠 秘書
- 電話：(03)890-6003
- 電子郵件：ccchang@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校務諮詢委員會、內控小組會議議事業務
- 本校內部控制業務
- 本校附中規劃小組業務
- 性別平等教育委員會及教育宣導相關業務
- 本校財務規劃報告書及績效報告書秘書室統籌項目
- 校務研究辦公室行政業務
- 校務評鑑項目一後續追蹤管考業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：陳婉婉 組員
- 電話：(03)890-6005
- 電子郵件：liyen@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 本室公文登記與分文業務
- 校務會議、校務發展委員會議、行政會議、擴大行政會議、主管會報、室務會議等議事業務
- 校級會議議決事項暨重大交辦事項執行情形追蹤管考
- 出國報告資訊上傳與送存、高等教育資料庫資料填報、教育處登錄系統填報
- 斐陶斐榮譽學會業務
- 推動本校公文分層負責
- 秘書室零用金管理及採購業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：廖瑞珠 秘書
- 電話：(03)890-6004
- 電子郵件：wwchen@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 全校內部稽核業務
- 支援秘書室業務
- 其他臨時交辦事項
- 職務代理人：謝育筌 助理
- 電話：(03)890-6033
- 電子郵件：hungchengche@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 簡報室與會議室管理
- 協助本室各項會議場地準備工作
- 接送校長、副校長及貴賓
- 收集報章雜誌資料集剪成冊
- 其他臨時交辦事項
- 職務代理人：劉國璋 先生
- 電話：(03)890-6007
- 電子郵件：wccho@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校長行程等相關事宜安排
- 校長接見教職員生及外賓拜會之安排
- 校長印鑑保管及授權用印
- 校長室公文收發
- 校長室經費控管與核銷
- 校務永續發展基金控管與核銷
- 其他臨時交辦事項
- 職務代理人：張麗玉 小姐
- 電話：(03)890-6006
- 電子郵件：clsun@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校園新聞撰寫與發佈
- 本校與媒體定期聯繫與溝通
- 負責記者會安排與聯繫
- 本校社群網站管理、學校形象宣傳
- i溝通平台陳情案件彙整處理
- 中秋暨教師節餐會、記者聯誼會
- 校園導覽、校外參訪及場勘接待
- 協助外賓接待、校友總會運作業務
- 校級紀念品之規劃製作與管理
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：林佩瑤 助理
- 電話：(03)890-6012
- 電子郵件：chen66039@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校刊、校園電子報編印與發行業務
- 校友總會聯繫與輔導業務
- 傑出及榮譽校友遴選與表揚業務
- 校務基金捐募款彙辦業務
- 宗燦獎學金業務
- 貴賓蒞校演講規劃業務
- 秘書室網頁維護與管理
- 秘書室公文簽辦
- 兼辦政風查處預防業務
- 國家賠償案件、訴願與訴訟案件審議業務
- 協辦校慶酒會業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：陳傳智 助理
- 電話：(03)890-6013
- 電子郵件：peiyao@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 主任秘書行程安排及交辦事項
- 校史室建置、管理與調整業務
- 秘書室工讀生管理業務
- 公文傳送
- 校史室導覽、校外參訪及場勘接待業務
- 校慶酒會業務
- 協助秘書室各項會議準備工作
- 協助校長室業務
- 協辦校務基金捐募款彙辦業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：陳傳智 助理
- 電話：(03)890-6008
- 電子郵件：
