主任秘書
Department of Education and Human Potentials Development
Chang, Te-Sheng
Prof./ Secretary General
- 業務職掌：
- 綜理秘書室全盤業務
- 承校長之命協調各單位推展各項工作
- 綜核全校文稿
- 綜理本校政風事項
- 全校公關發言
- 統籌性別平等教育業務
- 校長交辦事項
- 職務代理人：張菊珍 專門委員
- 學歷：美國北德州立大學教育博士 / Ph.D.,University of North Texas, Education
- 聯絡方式：
- 電話 / TEL：+886-3-8906002
- 傳真 / FAX：+886-3-8900111
- 電子郵件 / e-mail： achang@gms.ndhu.edu.tw
- 個人基本資料及著作 / Research Interests and Publications
室本部
- 業務職掌：
- 全校公文核稿
- 校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
- 綜理室本部相關業務
- 校長校務規劃與治理報告撰寫業務
- 校長交辦事項處理
- 綜理議事公文組相關業務
- 行政流程簡化協調及意見彙整處理
- 協助校務研究辦公室行政業務
- 國立大學院校協會業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：法制組 謝至和組長
- 電話：(03)890-6003
- 電子郵件：ccchang@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 全校內部稽核業務
- 支援秘書室業務
- 其他臨時交辦事項
- 職務代理人：謝育筌 助理
- 電話：(03)890-6033
- 電子郵件：hungchengche@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校長行程等相關事宜安排
- 校長接見教職員生及外賓拜會之安排
- 校長印鑑保管及授權用印
- 校長室公文收發
- 校長室經費控管與核銷
- 校務永續發展基金控管與核銷
- 其他臨時交辦事項
- 職務代理人：林佩瑤 行政專員
- 電話：(03)890-6006
- 電子郵件：clsun@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 簡報室與會議室管理
- 協助本室各項會議場地準備工作
- 接送校長、副校長及貴賓
- 收集報章雜誌資料集剪成冊
- 其他臨時交辦事項
- 職務代理人：劉國璋 先生
- 電話：(03)890-6007
- 電子郵件：wccho@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校刊、校園電子報編印與發行業務
- 校友總會聯繫與輔導業務
- 傑出及榮譽校友遴選與表揚業務
- 校務基金捐募款彙辦業務
- 宗燦獎學金業務
- 校慶慶祝大會業務
- 秘書室網頁維護與管理
- 秘書室資通安全防護窗口
- 秘書室公文簽辦
- 本校財務規劃報告書、績效報告書秘書室統籌項目
- 校務研究年報彙編章節及行政組業務
- 中長程計畫書秘書室統籌項目及逐年滾動修訂
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：陳傳智 助理
- 電話：(03)890-6013
- 電子郵件：peiyao@gms.ndhu.edu.tw
議事公文組
- 業務職掌：
- 全校公文核稿
- 校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
- 綜理室本部相關業務
- 校長校務規劃與治理報告撰寫業務
- 校長交辦事項處理
- 綜理議事公文組相關業務
- 行政流程簡化協調及意見彙整處理
- 協助校務研究辦公室行政業務
- 國立大學院校協會業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：法制組 謝至和組長
- 電話：(03)890-6003
- 電子郵件：ccchang@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校務會議、校務發展委員會議、行政會議、擴大行政會議、主管會報、室務會議等議事業務
- 校務諮詢委員會業務
- 校級會議議決事項暨重大交辦事項執行情形追蹤管考
- 主任秘書行程安排及交辦事項
- 秘書室工讀生管理業務
- 出國報告資訊上傳與送存、高等教育資料庫資料填報、教育處登錄系統填報
- 斐陶斐榮譽學會業務
- 秘書室零用金管控及各項採購業務
- 校務評鑑項目一附件彙整及後續追蹤管考業務
- 學校校名商標註冊業務
- 校務及財務資訊公開專區秘書室負責窗口
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：林佩瑤 行政專員
- 電話：(03)890-6004
- 電子郵件：wwchen@gms.ndhu.edu.tw
公關宣傳組
- 業務職掌：
- 綜理公關宣傳組業務
- 公共關係與校園危機事件處理機制
- 統籌規劃辦理大型活動公關宣傳業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：陳傳智 助理
- 電話：(03)890-6011
- 電子郵件：eric0924@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 校園新聞撰寫與發佈
- 本校與媒體定期聯繫與溝通
- 負責記者會安排與聯繫
- 本校社群網站管理、學校形象宣傳
- i溝通平台陳情案件彙整處理
- 中秋暨教師節餐會
- 記者聯誼會
- 校園導覽、校外參訪及場勘接待
- 協助外賓接待業務
- 貴賓蒞校演講規劃業務
- 學校防震防災演練秘書室負責窗口
- 校級紀念品之規劃製作與管理
- 校長室/秘書室公文傳送
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：林佩瑤 行政專員
- 電話：(03)890-6012
- 電子郵件：chen66039@gms.ndhu.edu.tw
- 公關宣傳組電子郵件: spr@gms.ndhu.edu.tw
法制組
- 業務職掌：
- 綜理法制組業務
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：阮念慈 專員
- 電話：(03)890-6020
- 電子郵件：f810122@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 本校申訴業務
- 本校訴願案件業務
- 本校國賠案件審議業務
- 本校職場不法侵害事件處理小組業務
- 會辦訴訟案件及重要會簽會稿業務
- 校園性別事件案件調查
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：阮念慈 專員
- 電話：(03)890-6022
- 電子郵件：s998425@gms.ndhu.edu.tw
- 業務職掌：
- 主辦本校性別平等教育委員會業務
- 校園性別事件案件調查
- 本校教師申訴業務、教育部再申訴窗口
- 本校內部控制業務
- 法制組專區及性平業務專區網頁管理
- 法律服務計畫及本校法律顧問聘任事宜
- 兼辦政風及公益揭弊者保護業務
- 本校人民陳情案件窗口
- 秘書室及本組登記桌
- 其他臨時交辦業務
- 職務代理人：劉芳瑜 專員
- 電話：(03)890-6021
- 電子郵件：nt0701@gms.ndhu.edu.tw