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主任秘書

Department of Education and Human Potentials Development
Ku Chih-Hsiung
Associate Prof./ Secretary General
  • 業務職掌:
    • 綜理秘書室全盤業務
    • 承校長之命協調各單位推展各項工作
    • 綜核全校文稿
    • 綜理本校政風事項
    • 全校公關發言
    • 統籌性別平等教育業務
    • 校長交辦事項
  • 職務代理人:張菊珍 專門委員
  • 電話:(03)890-6002
  • 電子郵件:chku@gms.ndhu.edu.tw

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室本部

  • 業務職掌:
    • 全校公文核稿
    • 校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
    • 綜理室本部相關業務
    • 校長校務規劃與治理報告撰寫業務
    • 推動校史室業務
    • 校長交辦事項處理
    • 綜理議事公文組相關業務
    • 行政流程簡化協調及意見彙整處理
    • 協助校務研究辦公室行政業務
    • 國立大學院校協會業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:廖瑞珠 秘書
  • 電話:(03)890-6003
  • 電子郵件:ccchang@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 校務諮詢委員會、內控小組會議議事業務
    • 本校內部控制業務
    • 本校附中規劃小組業務
    • 性別平等教育委員會及教育宣導相關業務
    • 本校財務規劃報告書及績效報告書秘書室統籌項目
    • 校務研究辦公室行政業務
    • 校務評鑑項目一後續追蹤管考業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳婉婉 組員
  • 電話:(03)890-6005
  • 電子郵件:julier@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 校刊、校園電子報編印與發行業務
    • 校友總會聯繫與輔導業務
    • 傑出及榮譽校友遴選與表揚業務
    • 校務基金捐募款彙辦業務
    • 宗燦獎學金業務
    • 貴賓蒞校演講規劃業務
    • 秘書室網頁維護與管理
    • 秘書室公文簽辦
    • 兼辦政風查處預防業務
    • 國家賠償案件、訴願與訴訟案件審議業務
    • 協辦校慶酒會業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳傳智 助理
  • 電話:(03)890-6013
  • 電子郵件:peiyao@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 主任秘書行程安排及交辦事項
    • 校史室建置、管理與調整業務
    • 秘書室工讀生管理業務
    • 公文傳送
    • 校史室導覽、校外參訪及場勘接待業務
    • 校慶酒會業務
    • 協助秘書室各項會議準備工作
    • 協助校長室業務
    • 協辦校務基金捐募款彙辦業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳傳智 助理
  • 電話:(03)890-6008
  • 電子郵件:liyu@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 校長行程等相關事宜安排
    • 校長接見教職員生及外賓拜會之安排
    • 校長印鑑保管及授權用印
    • 校長室公文收發
    • 校長室經費控管與核銷
    • 校務永續發展基金控管與核銷
    • 其他臨時交辦事項
  • 職務代理人:張麗玉 小姐
  • 電話:(03)890-6006
  • 電子郵件:clsun@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 簡報室與會議室管理
    • 協助本室各項會議場地準備工作
    • 接送校長、副校長及貴賓
    • 收集報章雜誌資料集剪成冊
    • 其他臨時交辦事項
  • 職務代理人:劉國璋 先生
  • 電話:(03)890-6007
  • 電子郵件:wccho@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 全校內部稽核業務
    • 支援秘書室業務
    • 其他臨時交辦事項
  • 職務代理人:謝育筌 助理
  • 電話:(03)890-6033
  • 電子郵件:hungchengche@gms.ndhu.edu.tw

議事公文組

  • 業務職掌:
    • 全校公文核稿
    • 校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
    • 綜理室本部相關業務
    • 校長校務規劃與治理報告撰寫業務
    • 推動校史室業務
    • 校長交辦事項處理
    • 綜理議事公文組相關業務
    • 行政流程簡化協調及意見彙整處理
    • 協助校務研究辦公室行政業務
    • 國立大學院校協會業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:廖瑞珠 秘書
  • 電話:(03)890-6003
  • 電子郵件:ccchang@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 校務諮詢委員會、內控小組會議議事業務
    • 本校內部控制業務
    • 本校附中規劃小組業務
    • 性別平等教育委員會及教育宣導相關業務
    • 本校財務規劃報告書及績效報告書秘書室統籌項目
    • 校務研究辦公室行政業務
    • 校務評鑑項目一後續追蹤管考業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳婉婉 組員
  • 電話:(03)890-6005
  • 電子郵件:julier@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 本室公文登記與分文業務
    • 校務會議、校務發展委員會議、行政會議、擴大行政會議、主管會報、室務會議等議事業務
    • 校級會議議決事項暨重大交辦事項執行情形追蹤管考
    • 出國報告資訊上傳與送存、高等教育資料庫資料填報、教育處登錄系統填報
    • 斐陶斐榮譽學會業務
    • 推動本校公文分層負責
    • 秘書室零用金管理及採購業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:廖瑞珠 秘書
  • 電話:(03)890-6004
  • 電子郵件:wwchen@gms.ndhu.edu.tw

公關宣傳組

  • 業務職掌:
    • 綜理公關宣傳組業務
    • 公共關係與校園危機事件處理機制
    • 統籌規劃辦理大型活動公關宣傳業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳傳智 助理
  • 電話:(03)890-6011
  • 電子郵件:chenfu@ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 校園新聞撰寫與發佈
    • 本校與媒體定期聯繫與溝通
    • 負責記者會安排與聯繫
    • 本校社群網站管理、學校形象宣傳
    • i溝通平台陳情案件彙整處理
    • 中秋暨教師節餐會、記者聯誼會
    • 校園導覽、校外參訪及場勘接待
    • 協助外賓接待、校友總會運作業務
    • 校級紀念品之規劃製作與管理
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:林佩瑤 助理
  • 電話:(03)890-6012
  • 電子郵件:chen66039@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 校刊、校園電子報編印與發行業務
    • 校友總會聯繫與輔導業務
    • 傑出及榮譽校友遴選與表揚業務
    • 校務基金捐募款彙辦業務
    • 宗燦獎學金業務
    • 貴賓蒞校演講規劃業務
    • 秘書室網頁維護與管理
    • 秘書室公文簽辦
    • 兼辦政風查處預防業務
    • 國家賠償案件、訴願與訴訟案件審議業務
    • 協辦校慶酒會業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳傳智 助理
  • 電話:(03)890-6013
  • 電子郵件:peiyao@gms.ndhu.edu.tw
  • 業務職掌:
    • 主任秘書行程安排及交辦事項
    • 校史室建置、管理與調整業務
    • 秘書室工讀生管理業務
    • 公文傳送
    • 校史室導覽、校外參訪及場勘接待業務
    • 校慶酒會業務
    • 協助秘書室各項會議準備工作
    • 協助校長室業務
    • 協辦校務基金捐募款彙辦業務
    • 其他臨時交辦業務
  • 職務代理人:陳傳智 助理
  • 電話:(03)890-6008
  • 電子郵件:liyu@gms.ndhu.edu.tw