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工作團隊
主任秘書
主任秘書 古智雄 博士
Department of Education and Human Potentials Development
Ku Chih-Hsiung
Associate Prof./ Secretary General
業務職掌:
綜理秘書室全盤業務
承校長之命協調各單位推展各項工作
綜核全校文稿
綜理本校政風事項
全校公關發言
統籌性別平等教育業務
校長交辦事項
職務代理人:
張菊珍 專門委員
電話:
(03)890-6002
電子郵件:
chku@gms.ndhu.edu.tw
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室本部
張菊珍 專門委員
業務職掌:
全校公文核稿
校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
綜理室本部相關業務
校長校務規劃與治理報告撰寫業務
推動校史室業務
校長交辦事項處理
綜理議事公文組相關業務
行政流程簡化協調及意見彙整處理
協助校務研究辦公室行政業務
國立大學院校協會業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
廖瑞珠 秘書
電話:
(03)890-6003
電子郵件:
ccchang@gms.ndhu.edu.tw
廖瑞珠 秘書
業務職掌:
校務諮詢委員會、內控小組會議議事業務
本校內部控制業務
本校附中規劃小組業務
性別平等教育委員會及教育宣導相關業務
本校財務規劃報告書及績效報告書秘書室統籌項目
校務研究辦公室行政業務
校務評鑑項目一後續追蹤管考業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳婉婉 組員
電話:
(03)890-6005
電子郵件:
julier@gms.ndhu.edu.tw
林佩瑤 助理
業務職掌:
校刊、校園電子報編印與發行業務
校友總會聯繫與輔導業務
傑出及榮譽校友遴選與表揚業務
校務基金捐募款彙辦業務
宗燦獎學金業務
貴賓蒞校演講規劃業務
秘書室網頁維護與管理
秘書室公文簽辦
兼辦政風查處預防業務
國家賠償案件、訴願與訴訟案件審議業務
協辦校慶酒會業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳傳智 助理
電話:
(03)890-6013
電子郵件:
peiyao@gms.ndhu.edu.tw
張麗玉 小姐
業務職掌:
主任秘書行程安排及交辦事項
校史室建置、管理與調整業務
秘書室工讀生管理業務
公文傳送
校史室導覽、校外參訪及場勘接待業務
校慶酒會業務
協助秘書室各項會議準備工作
協助校長室業務
協辦校務基金捐募款彙辦業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳傳智 助理
電話:
(03)890-6008
電子郵件:
liyu@gms.ndhu.edu.tw
孫嘉莉 小姐
業務職掌:
校長行程等相關事宜安排
校長接見教職員生及外賓拜會之安排
校長印鑑保管及授權用印
校長室公文收發
校長室經費控管與核銷
校務永續發展基金控管與核銷
其他臨時交辦事項
職務代理人:
張麗玉 小姐
電話:
(03)890-6006
電子郵件:
clsun@gms.ndhu.edu.tw
周萬忠 先生
業務職掌:
簡報室與會議室管理
協助本室各項會議場地準備工作
接送校長、副校長及貴賓
收集報章雜誌資料集剪成冊
其他臨時交辦事項
職務代理人:
劉國璋 先生
電話:
(03)890-6007
電子郵件:
wccho@gms.ndhu.edu.tw
洪正哲 稽核
業務職掌:
全校內部稽核業務
支援秘書室業務
其他臨時交辦事項
職務代理人:
謝育筌 助理
電話:
(03)890-6033
電子郵件:
hungchengche@gms.ndhu.edu.tw
議事公文組
張菊珍 專門委員
業務職掌:
全校公文核稿
校長交接、教育部、立法院暨監察院聯繫與視導業務等
綜理室本部相關業務
校長校務規劃與治理報告撰寫業務
推動校史室業務
校長交辦事項處理
綜理議事公文組相關業務
行政流程簡化協調及意見彙整處理
協助校務研究辦公室行政業務
國立大學院校協會業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
廖瑞珠 秘書
電話:
(03)890-6003
電子郵件:
ccchang@gms.ndhu.edu.tw
廖瑞珠 秘書
業務職掌:
校務諮詢委員會、內控小組會議議事業務
本校內部控制業務
本校附中規劃小組業務
性別平等教育委員會及教育宣導相關業務
本校財務規劃報告書及績效報告書秘書室統籌項目
校務研究辦公室行政業務
校務評鑑項目一後續追蹤管考業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳婉婉 組員
電話:
(03)890-6005
電子郵件:
julier@gms.ndhu.edu.tw
陳婉婉 組員
業務職掌:
本室公文登記與分文業務
校務會議、校務發展委員會議、行政會議、擴大行政會議、主管會報、室務會議等議事業務
校級會議議決事項暨重大交辦事項執行情形追蹤管考
出國報告資訊上傳與送存、高等教育資料庫資料填報、教育處登錄系統填報
斐陶斐榮譽學會業務
推動本校公文分層負責
秘書室零用金管理及採購業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
廖瑞珠 秘書
電話:
(03)890-6004
電子郵件:
wwchen@gms.ndhu.edu.tw
公關宣傳組
陳復 組長
業務職掌:
綜理公關宣傳組業務
公共關係與校園危機事件處理機制
統籌規劃辦理大型活動公關宣傳業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳傳智 助理
電話:
(03)890-6011
電子郵件:
chenfu@ndhu.edu.tw
陳傳智 助理
業務職掌:
校園新聞撰寫與發佈
本校與媒體定期聯繫與溝通
負責記者會安排與聯繫
本校社群網站管理、學校形象宣傳
i溝通平台陳情案件彙整處理
中秋暨教師節餐會、記者聯誼會
校園導覽、校外參訪及場勘接待
協助外賓接待
校級紀念品之規劃製作與管理
其他臨時交辦業務
職務代理人:
林佩瑤 助理
電話:
(03)890-6012
電子郵件:
chen66039@gms.ndhu.edu.tw
林佩瑤 助理
業務職掌:
校刊、校園電子報編印與發行業務
校友總會聯繫與輔導業務
傑出及榮譽校友遴選與表揚業務
校務基金捐募款彙辦業務
宗燦獎學金業務
貴賓蒞校演講規劃業務
秘書室網頁維護與管理
秘書室公文簽辦
兼辦政風查處預防業務
國家賠償案件、訴願與訴訟案件審議業務
協辦校慶酒會業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳傳智 助理
電話:
(03)890-6013
電子郵件:
peiyao@gms.ndhu.edu.tw
張麗玉 小姐
業務職掌:
主任秘書行程安排及交辦事項
校史室建置、管理與調整業務
秘書室工讀生管理業務
公文傳送
校史室導覽、校外參訪及場勘接待業務
校慶酒會業務
協助秘書室各項會議準備工作
協助校長室業務
協辦校務基金捐募款彙辦業務
其他臨時交辦業務
職務代理人:
陳傳智 助理
電話:
(03)890-6008
電子郵件:
liyu@gms.ndhu.edu.tw